İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni; Kayseri Sarraflar ve Kuyumcular Derneği (“KAYSARDER” veya “Dernek”) tarafından üyelerimizin, üye adaylarımızın, internet sitesi ziyaretçilerimizin, iletişim kanallarımız üzerinden bizimle irtibata geçen kişilerin, etkinlik katılımcılarının ve dernek faaliyetlerinden yararlanan diğer ilgili kişilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) kapsamında bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
KAYSARDER, kişisel verilerin korunmasına ve gizliliğine önem vermekte; kişisel verileri yürürlükteki mevzuata, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na ve ilgili düzenlemelere uygun olarak işlemektedir.
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Kayseri Sarraflar ve Kuyumcular Derneği tarafından işlenebilecektir.
Veri sorumlusunun iletişim bilgileri
Kayseri Sarraflar ve Kuyumcular Derneği (KAYSARDER)
Cumhuriyet Mah., Millet Cad. Belediye Durmaz İş Merkezi Kat: 6 No: 611, Melikgazi/Kayseri
Telefon: +90 506 026 19 75
E-posta: kaysarder38@gmail.com
İnternet sitesi: https://kaysarder.org.tr
KAYSARDER; dernek üyelik süreçlerinin yürütülmesi, üyelerle iletişim kurulması, dernek faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, aidat ve tahsilat işlemlerinin yönetilmesi, internet sitesi hizmetlerinin sunulması ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kişisel verileri işlemektedir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
KAYSARDER tarafından elde edilen kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:
- Dernek üyelik başvurularının alınması ve değerlendirilmesi
- Üye kayıtlarının oluşturulması ve güncel tutulması
- Üyelik bilgilerinin ve üyelik durumlarının yönetilmesi
- Üyelerle iletişim kurulması
- Üyelik aidatı, ödeme ve tahsilat süreçlerinin yürütülmesi
- Dernek faaliyetlerinin planlanması ve gerçekleştirilmesi
- Yönetim kurulu, genel kurul ve diğer dernek toplantılarının düzenlenmesi
- Eğitim, seminer, toplantı, fuar, organizasyon ve etkinliklerin gerçekleştirilmesi
- Etkinlik ve organizasyon katılımcı kayıtlarının oluşturulması
- Üyelere yönelik hizmetlerin planlanması, sunulması ve geliştirilmesi
- Sektörel gelişmeler, duyurular ve dernek faaliyetleri hakkında bilgilendirme yapılması
- Üyelere özel dijital hizmetlerin ve çevrim içi sistemlerin sunulması
- Üye taleplerinin, önerilerinin, görüşlerinin ve şikâyetlerinin değerlendirilmesi
- İletişim formları üzerinden gönderilen mesaj ve taleplerin yanıtlanması
- Üye memnuniyetinin ölçülmesi ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi
- Derneğin idari, mali, hukuki ve operasyonel süreçlerinin yürütülmesi
- Muhasebe, finans, denetim ve raporlama işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Resmî defter, kayıt ve belgelerin mevzuata uygun şekilde tutulması
- Hukuki uyuşmazlıkların yürütülmesi ve hakların korunması
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen taleplerin karşılanması
- Mevzuattan kaynaklanan bildirim ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Bilgi ve işlem güvenliğinin sağlanması
- Yetkisiz erişimlerin ve hukuka aykırı işlemlerin önlenmesi
- İnternet sitesinin güvenli, verimli ve kullanıcı dostu şekilde çalışmasının sağlanması
- İstatistiksel değerlendirme ve raporlama çalışmalarının yapılması
- Kayıt ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
Kişisel verileriniz; işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve gerekli hâllerde 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenecektir.
3. İşlenebilecek Kişisel Veriler
KAYSARDER ile olan ilişkinizin ve yürütülen işlemin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilecektir.
Kimlik bilgileri
Ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası ve gerekli olması hâlinde kimlik belgesinde bulunan diğer bilgiler.
İletişim bilgileri
Telefon numarası, e-posta adresi, ikametgâh adresi, iş yeri adresi ve diğer iletişim bilgileri.
Üyelik bilgileri
Üye numarası, üyelik durumu, üyelik tarihi, üyelik türü, faaliyet alanı, meslek grubu ve dernek üyeliğine ilişkin diğer bilgiler.
Mesleki ve ticari bilgiler
Firma unvanı, tabela adı, görev ve unvan bilgisi, faaliyet alanı, işletme türü, oda kayıt bilgileri ve mesleki faaliyetlere ilişkin bilgiler.
Finansal bilgiler
Aidat, ödeme, tahsilat, borç, makbuz ve muhasebe işlemlerine ilişkin bilgiler.
Hukuki işlem bilgileri
Yetkili kurumlarla yapılan yazışmalar, hukuki talepler, dava ve icra dosyalarına ilişkin bilgiler.
İşlem güvenliği bilgileri
IP adresi, giriş ve çıkış kayıtları, kullanıcı işlem kayıtları, internet sitesi kullanım bilgileri ve sistem güvenliği kayıtları.
Talep ve şikâyet bilgileri
KAYSARDER’a iletilen talep, öneri, görüş, başvuru ve şikâyetlere ilişkin bilgiler.
Görsel ve işitsel kayıtlar
Dernek tarafından düzenlenen toplantı, eğitim, fuar, etkinlik ve organizasyonlar kapsamında elde edilen fotoğraf, video veya ses kayıtları.
İşlenen kişisel veri kategorileri, ilgili kişinin KAYSARDER ile olan ilişkisine ve gerçekleştirilen faaliyetin niteliğine göre değişiklik gösterebilir. Özel nitelikli kişisel veriler yalnızca gerekli olduğu durumlarda, ilgili mevzuatta belirtilen şartlara uygun olarak ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak işlenir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen şartların bulunması ve aktarımın gerekli olması hâlinde, işleme amaçlarıyla sınırlı olarak aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilecektir:
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
- Mahkemeler, savcılıklar ve diğer adli veya idari merciler
- Mali müşavirler, bağımsız denetçiler ve hukuk danışmanları
- Bankalar ve ödeme hizmeti sağlayıcıları
- Bilgi teknolojileri hizmeti sağlayan firmalar
- Sunucu, barındırma, yedekleme ve veri saklama hizmeti sağlayıcıları
- SMS, e-posta ve iletişim hizmeti sağlayıcıları
- Etkinlik, eğitim, organizasyon ve fuar hizmeti sağlayıcıları
- Dernek faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında hizmet alınan iş ortakları ve tedarikçiler
- Mevzuat kapsamında bilgi almaya yetkili diğer kişi ve kuruluşlar
Kişisel verilerin yurt içine veya yurt dışına aktarılması sırasında 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun hareket edilir. Kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınır.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz KAYSARDER tarafından aşağıdaki fiziki veya elektronik kanallar aracılığıyla toplanabilir:
- İnternet sitesi
- Çevrim içi üye ve iletişim formları
- Fiziki üyelik başvuru formları
- Telefon görüşmeleri
- E-posta yazışmaları
- SMS ve WhatsApp gibi iletişim kanalları
- Dernek yönetim sistemi ve üye takip uygulamaları
- Aidat ve tahsilat sistemleri
- Etkinlik, toplantı, eğitim ve organizasyon kayıtları
- Dernek tarafından düzenlenen veya katılım sağlanan faaliyetler
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından sağlanan bilgiler
- Dernek faaliyetleri kapsamında kullanılan diğer fiziki ve elektronik ortamlar
Kişisel verileriniz otomatik, kısmen otomatik veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.
6. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, gerçekleştirilen işlemin niteliğine göre aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla KAYSARDER’ın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
- Gerekli durumlarda ilgili kişinin açık rızasının bulunması
Açık rıza gerektiren veri işleme faaliyetleri bakımından aydınlatma yükümlülüğü ve açık rıza süreci birbirinden ayrı olarak yürütülür.
7. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
- Kanunda belirtilen şartların oluşması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğranılması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
8. Veri Sahibi Başvuruları
6698 sayılı Kanun kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya yarayan gerekli bilgi ve belgelerle birlikte KAYSARDER’a iletebilirsiniz.
Başvuru yöntemleri
- Cumhuriyet Mah., Millet Cad. Belediye Durmaz İş Merkezi Kat: 6 No: 611, Melikgazi/Kayseri adresine yazılı başvuru
- Noter aracılığıyla başvuru
- KAYSARDER sistemlerinde daha önce kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden kaysarder38@gmail.com adresine başvuru
- Mevzuatta belirtilen diğer başvuru yöntemleri
Başvuruda bulunması gereken bilgiler
- Ad ve soyad
- Başvuru yazılı ise imza
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi
- Varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası
- Talebin konusu
- Talebi destekleyen bilgi ve belgeler
KAYSARDER, usulüne uygun şekilde iletilen başvuruları talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırır. Başvurular kural olarak ücretsizdir. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler uygulanabilir.
9. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir. Saklama süreleri belirlenirken aşağıdaki unsurlar dikkate alınır:
- İlgili mevzuatta öngörülen süreler
- Dernek faaliyetlerinin ve üyelik ilişkisinin devam ettiği süre
- Zamanaşımı süreleri
- Hukuki yükümlülükler
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli süreler
Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve yasal saklama yükümlülüklerinin sona ermesi hâlinde kişisel veriler, mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
10. Veri Gizliliği ve Güvenliği
KAYSARDER, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve kişisel verilere hukuka aykırı şekilde erişilmesini önlemek, kişisel verilerin güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Kişisel veriler aşağıdaki risklere karşı korunmaktadır:
- Yetkisiz erişim
- Kayıp veya tahribat
- Hukuka aykırı şekilde değiştirilme
- Yetkisiz kişiler tarafından görüntülenme veya paylaşılma
- Amaç dışı kullanım
KAYSARDER, teknolojik gelişmeler, güvenlik ihtiyaçları ve mevzuattaki değişiklikler doğrultusunda kişisel veri güvenliği tedbirlerini düzenli olarak gözden geçirebilir ve güncelleyebilir.
11. Çerezler
KAYSARDER internet sitesi, internet sitesinin güvenli ve verimli şekilde çalışmasını sağlamak, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve ziyaretçilerin site kullanım tercihlerini anlamak amacıyla çerezlerden yararlanabilir. Çerezler, internet sitesi ziyaret edildiğinde kullanılan cihazlara kaydedilebilen küçük veri dosyalarıdır.
Çerezler aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir:
- İnternet sitesinin temel fonksiyonlarının çalıştırılması
- Kullanıcı tercihlerinin hatırlanması
- Site performansının ölçülmesi
- Kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi
- Site ve işlem güvenliğinin sağlanması
- Ziyaretçi istatistiklerinin oluşturulması
Zorunlu olmayan çerezler, ilgili mevzuatın gerekli kıldığı durumlarda kullanıcının tercihine veya açık rızasına bağlı olarak kullanılacaktır. Tarayıcı ayarlarınızı değiştirerek çerezleri engelleyebilir, sınırlandırabilir veya daha önce kaydedilmiş çerezleri silebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için KAYSARDER Çerez Politikası’nı inceleyebilirsiniz.
12. İletişim ve Bilgilendirme Tercihleri
KAYSARDER tarafından üyelerimize ve ilgili kişilere dernek faaliyetleri, sektörel gelişmeler, toplantılar ve genel kurullar, eğitimler ve seminerler, fuarlar ve organizasyonlar, önemli duyurular ile üyelere yönelik hizmet ve avantajlar hakkında bilgilendirme yapılabilir.
Ticari elektronik ileti veya açık rıza gerektiren iletişim faaliyetleri bakımından ilgili mevzuata uygun şekilde gerekli onaylar alınır. İlgili kişiler, verdikleri iletişim izinlerini mevzuatın izin verdiği yöntemlerle değiştirebilir veya geri çekebilir.
13. Diğer İnternet Sitelerine Bağlantılar
KAYSARDER internet sitesinde üçüncü kişilere veya başka internet sitelerine ait bağlantılar bulunabilir. KAYSARDER, bağlantı verilen üçüncü taraf internet sitelerinin içeriklerinden, kişisel veri işleme faaliyetlerinden, gizlilik uygulamalarından veya güvenlik tedbirlerinden sorumlu değildir. İlgili kişilerin ziyaret ettikleri üçüncü taraf internet sitelerine ait gizlilik ve kişisel verilerin korunması politikalarını incelemeleri önerilir.
14. Aydınlatma Metninde Yapılabilecek Değişiklikler
KAYSARDER; mevzuat değişiklikleri, Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları, teknolojik gelişmeler, güvenlik gereksinimleri veya dernek faaliyetlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda işbu Aydınlatma Metni’nde güncelleme yapabilir. Güncel metin https://kaysarder.org.tr internet sitesi üzerinden yayımlanarak ilgili kişilerin erişimine sunulur.
15. İletişim Bilgileri
Veri sorumlusu: Kayseri Sarraflar ve Kuyumcular Derneği (KAYSARDER)
Adres: Cumhuriyet Mah., Millet Cad. Belediye Durmaz İş Merkezi Kat: 6 No: 611, Melikgazi/Kayseri
Telefon: +90 506 026 19 75
E-posta: kaysarder38@gmail.com
Son güncelleme: 12 Ağustos 2026